GENERALFORSAMLING
Beretning for år 2016, Roskilde Folkedanserlaug
Bestyrelsen: Folkedanserlaugets bestyrelse konstitueres med tillidsposterne ved Anne-Lise Rasmussen som bestyrelsesmedlemmer, Dorte Sandal som sekretær, Kate Larsen som kasserer og Jens Markvard Andersen fortsætter som formand.
Resultatet af bestyrelsens arbejde fremgår af denne formandsberetning. Desuden har bestyrelsen løbende drøftet hvorledes en brugervenlig støttegruppe skal kunne hjælpe ved baller fra år 2017 (se Lirekasse 03/2017). Endvidere har vi brugt en del tid på at undersøge hvordan det er muligt at lave en dobbelt tegningsret til bankmæssige disponeringer. P.t er dette så vanskeligt at bestyrelsen har valgt at udsætte det indtil der foreligger en mere enkel procedure mellem banken og foreningen.
Bestyrelsen: Folkedanserlaugets bestyrelse konstitueres med tillidsposterne ved Anne-Lise Rasmussen som bestyrelsesmedlemmer, Dorte Sandal som sekretær, Kate Larsen som kasserer og Jens Markvard Andersen fortsætter som formand.
Resultatet af bestyrelsens arbejde fremgår af denne formandsberetning. Desuden har bestyrelsen løbende drøftet hvorledes en brugervenlig støttegruppe skal kunne hjælpe ved baller fra år 2017 (se Lirekasse 03/2017). Endvidere har vi brugt en del tid på at undersøge hvordan det er muligt at lave en dobbelt tegningsret til bankmæssige disponeringer. P.t er dette så vanskeligt at bestyrelsen har valgt at udsætte det indtil der foreligger en mere enkel procedure mellem banken og foreningen.
Arrangementer:
Generalforsamlingsballet på Kildegården, startende med fællesspisning. Til aftenens bal spillede Roskilde Spillemandslaug og 4 andre orkestre med tilknytning til Lirum Larum. Valget med brug af musik af laugsorkestre til generalforsamlingsballet var for at prøve om vi kunne genindføre den tidligere musiktradition frem for brugen af professionelle orkestre. Resultatet var at alle havde en lystelig, fin og hyggelig balaften med god musik og dette vil vi gentage fremover.
Dobbeltballet i Festsalen på Østervangsskolen i februar begyndte først med festmiddag på Restaurant Hua Long med 41 gæster til middagen og 108 dansegæster. Jæ Sweevers og Rejseorkestret spillede til dans. Det var tydeligt, at sjællænderne foruden sønderhoningdansene nu også har taget roskildedansene til sig. Sjældent har vi oplevet en så stor danseappetit på et aktivt dansegulv.
Af Folk Roskilde fik vi sammen med Roskilde spillemandslaug en fælles 40 års jubilæumsgave: Koncert på Gimle onsdag den 18. maj. Det veloplagte orkester Habadekuk sørgede for at denne aften blev en stor oplevelse med masser af musik og dans. Endnu engang sender vi hermed en tak til Folk Roskilde for koncertgaven.
Ved Gladsaxe Folkemusik Festival medio juni måned deltog mange af vore dansere, da Roskilde Spillemandslaug også spillede der (Telefonfabrikken, Gladsaxe Kulturhus).
Vi deltog i arrangementet Åben Dans på Musicon med musikere fra Roskilde Spillemandslaug under ledelse af Judith Østergård Andersen med udendørs dans i august måned. Til dansen deltog også en del unge.
Onsdagsdansen fortsatte sommeren over på tunet på trægulvet ved værkstederne på Vikingeskibsmuseet med Havnebanden ved Knud Kristiansen. Alle ser med glæde frem til igen at kunne fortsætte til næste år.
Den 10. september afholdt Roskilde Spillemandslaug 40-års jubilæum på Gimle (derfor aflyste vi det sædvanlige Åbningsbal i september måned). I en tale på vegne af Roskilde Folkedanserlaug ønskede formanden Roskilde Spillemandslaug tillykke med deres 40 års jubilæum og takkede Roskilde Spillemandslaug for det gode samarbejde. Vi ser med glæde frem til, at dette samarbejde fortsat udbygges.
Vores gave til Roskilde Spillemandslaug var et indslag med musik og dans der kunne vise et eksempel hvordan unge ville tolke fremtidens musik og dans. Med en enestående musik af Emma Elmøe - violin - og Villads Hoffmann - guitar og cittern - og ved fremragende dans dertil af Rikke Rasmussen og Hadi Rizek fremførte de 4 unge gaven til Roskilde Spillemandslaug.
Generalforsamlingsballet på Kildegården, startende med fællesspisning. Til aftenens bal spillede Roskilde Spillemandslaug og 4 andre orkestre med tilknytning til Lirum Larum. Valget med brug af musik af laugsorkestre til generalforsamlingsballet var for at prøve om vi kunne genindføre den tidligere musiktradition frem for brugen af professionelle orkestre. Resultatet var at alle havde en lystelig, fin og hyggelig balaften med god musik og dette vil vi gentage fremover.
Dobbeltballet i Festsalen på Østervangsskolen i februar begyndte først med festmiddag på Restaurant Hua Long med 41 gæster til middagen og 108 dansegæster. Jæ Sweevers og Rejseorkestret spillede til dans. Det var tydeligt, at sjællænderne foruden sønderhoningdansene nu også har taget roskildedansene til sig. Sjældent har vi oplevet en så stor danseappetit på et aktivt dansegulv.
Af Folk Roskilde fik vi sammen med Roskilde spillemandslaug en fælles 40 års jubilæumsgave: Koncert på Gimle onsdag den 18. maj. Det veloplagte orkester Habadekuk sørgede for at denne aften blev en stor oplevelse med masser af musik og dans. Endnu engang sender vi hermed en tak til Folk Roskilde for koncertgaven.
Ved Gladsaxe Folkemusik Festival medio juni måned deltog mange af vore dansere, da Roskilde Spillemandslaug også spillede der (Telefonfabrikken, Gladsaxe Kulturhus).
Vi deltog i arrangementet Åben Dans på Musicon med musikere fra Roskilde Spillemandslaug under ledelse af Judith Østergård Andersen med udendørs dans i august måned. Til dansen deltog også en del unge.
Onsdagsdansen fortsatte sommeren over på tunet på trægulvet ved værkstederne på Vikingeskibsmuseet med Havnebanden ved Knud Kristiansen. Alle ser med glæde frem til igen at kunne fortsætte til næste år.
Den 10. september afholdt Roskilde Spillemandslaug 40-års jubilæum på Gimle (derfor aflyste vi det sædvanlige Åbningsbal i september måned). I en tale på vegne af Roskilde Folkedanserlaug ønskede formanden Roskilde Spillemandslaug tillykke med deres 40 års jubilæum og takkede Roskilde Spillemandslaug for det gode samarbejde. Vi ser med glæde frem til, at dette samarbejde fortsat udbygges.
Vores gave til Roskilde Spillemandslaug var et indslag med musik og dans der kunne vise et eksempel hvordan unge ville tolke fremtidens musik og dans. Med en enestående musik af Emma Elmøe - violin - og Villads Hoffmann - guitar og cittern - og ved fremragende dans dertil af Rikke Rasmussen og Hadi Rizek fremførte de 4 unge gaven til Roskilde Spillemandslaug.
Ved onsdagsdansen på Kildegården har bestyrelsen i år igen med glæde set at der nu oftest er danseinstruktion ved månedens 1. onsdagsdans. Ved onsdagsdansen i december (som vi stod for) sluttedes årets sidste onsdagsdans af med spil fra Frøbergspillefolkene. Den ugentlige onsdagsdans er måske det vigtigste sted hvor musikere og dansere kan mødes for både at prøve de nye ideer.
Fællesbal på Østervangsskolen ultimo november blev igen afholdt i samarbejde med de 4 folkedanserforeninger. Der deltog ca. 80 dansere. Først fællesspisning og derefter bal/legestue til 4 orkestre. Igen var Roskilde Spillemandslaug med. Vel er arrangementet for nogle en udfordring med at rumme de grundlæggende forskellige musik- og dansetraditioner som der er her. Alligevel prøver vi at fortsætte med at deltage i dette fællesarrangement og håber på at udviklingen fremover er med os – så alle kommer til at danse med til hinandens indslag.
Fremtid: I år 2017 fortsætter vi med at udvikle vore traditionelle balarrangementer, så danseaftenerne fortsat afspejler den danseglæde, der er for danserne i Roskilde Folkedanserlaug. Kampagne for at få flere medlemmer til Roskilde Folkedanserlaug, kørte i 2016 på svagt blus og var lidt afventende da der i Lirum Larums Fællesmøde i 2016 var nedsat en arbejdsgruppe til udarbejdelse af en ny infofolder om/for Lirum Larum. Den nye folder er nu klar til trykning i foråret 2017 og den vil fremover bruges i medlemshvervningen.
Der er planlagt: Tur med bal i Vommevad den 2. april ved Kåre Fogh. Åbningsbal med Roskilde Spillemandslaug og orkestret Tove De Fries, Malene D. Beck, Lillian og Gitte Vammen på Kildegården den 23. september. Sammen med de lokale folkedanserforeninger fortsætter vi med at deltage i planlægningen af det årlige Fællesbal, der afholdes ultimo november på Østervangsskolen.
Fællesbal på Østervangsskolen ultimo november blev igen afholdt i samarbejde med de 4 folkedanserforeninger. Der deltog ca. 80 dansere. Først fællesspisning og derefter bal/legestue til 4 orkestre. Igen var Roskilde Spillemandslaug med. Vel er arrangementet for nogle en udfordring med at rumme de grundlæggende forskellige musik- og dansetraditioner som der er her. Alligevel prøver vi at fortsætte med at deltage i dette fællesarrangement og håber på at udviklingen fremover er med os – så alle kommer til at danse med til hinandens indslag.
Fremtid: I år 2017 fortsætter vi med at udvikle vore traditionelle balarrangementer, så danseaftenerne fortsat afspejler den danseglæde, der er for danserne i Roskilde Folkedanserlaug. Kampagne for at få flere medlemmer til Roskilde Folkedanserlaug, kørte i 2016 på svagt blus og var lidt afventende da der i Lirum Larums Fællesmøde i 2016 var nedsat en arbejdsgruppe til udarbejdelse af en ny infofolder om/for Lirum Larum. Den nye folder er nu klar til trykning i foråret 2017 og den vil fremover bruges i medlemshvervningen.
Der er planlagt: Tur med bal i Vommevad den 2. april ved Kåre Fogh. Åbningsbal med Roskilde Spillemandslaug og orkestret Tove De Fries, Malene D. Beck, Lillian og Gitte Vammen på Kildegården den 23. september. Sammen med de lokale folkedanserforeninger fortsætter vi med at deltage i planlægningen af det årlige Fællesbal, der afholdes ultimo november på Østervangsskolen.
Tak for hjælp og opbakning til:
Webmaster Per Søgaard for drift af foreningens hjemmeside ved at holde den opdateret med vore arrangementer osv. Iben Gaarde-Nissen for redigering af vores indlæg til medlemsorganet Lirekassen. Lene Buch for udsendelse af Lirekassen. Folk Roskilde for 40-årsjubilæumskoncerten. Birte Hansen og Kurt Nielsen for det store arbejde med administration af onsdagsaftenerne på Kildegården. Mette Vedfelt med samarbejdet ved Sønderhoningdagen med kurser i dans og spil og for støtte til Dobbeltbal m.v. Koordinationsgruppen og Hans Ivar Christoffersen for Spillemandsstævnet år 2016 og fordi vi igen glæder os til et nyt Roskilde Spillemandsstævne i år 2017. Tak for den levende spillemandsmusik om sommeren til Havnebanden under ledelse af Knud Kristiansen. Og ikke mindst en stor tak til oldermand Ida Soer Johannesen for et godt samarbejde og til Roskilde Spillemandslaug den ypperlige dansemusik ved vore baller.
Tak til alle de hjælpsomme medlemmer - med praktisk hjælp som vi har fået ved arrangementerne ved salg af billetter, kagebagning, kaffebrygning, barvagter og til- og afrigning af salen m.v.
Til æresmedlem Lisbeth Due Andersen som ordstyrer ved den årlige generalforsamling. Revisoren Anne Pedersen der også har givet os viden og hjælp om hvorledes vi skal håndtere PR-arbejde.
Tak til alle bestyrelsesmedlemmerne for deres store arbejdsindsats, som I hver især har ydet til, at en stor del af fællesbeslutningerne er forberedt, gennemført og evalueret. Ligeledes en særlig tak til bestyrelsesmedlemmerne Anne-Lise Rasmussen og sekretær Dorte Sandal der nu ønsker at udtræde af bestyrelsen. Tak for jeres store arbejdsindsats for foreningens virke, lige fra de afklarende og inspirerende debatter ved bestyrelsesmøderne til medvirkende med forberedelserne og ved vagterne under afvikling af arrangementerne.
Tak til Kurt Nielsen for videooptagelse af vores gave ved Roskilde Spillemandslaugs 40-års jubilæumsfestdag.
Se den her: www.youtube.com/watch?v=xOYShA1RqPE
Jens Markvard Andersen, formand
Webmaster Per Søgaard for drift af foreningens hjemmeside ved at holde den opdateret med vore arrangementer osv. Iben Gaarde-Nissen for redigering af vores indlæg til medlemsorganet Lirekassen. Lene Buch for udsendelse af Lirekassen. Folk Roskilde for 40-årsjubilæumskoncerten. Birte Hansen og Kurt Nielsen for det store arbejde med administration af onsdagsaftenerne på Kildegården. Mette Vedfelt med samarbejdet ved Sønderhoningdagen med kurser i dans og spil og for støtte til Dobbeltbal m.v. Koordinationsgruppen og Hans Ivar Christoffersen for Spillemandsstævnet år 2016 og fordi vi igen glæder os til et nyt Roskilde Spillemandsstævne i år 2017. Tak for den levende spillemandsmusik om sommeren til Havnebanden under ledelse af Knud Kristiansen. Og ikke mindst en stor tak til oldermand Ida Soer Johannesen for et godt samarbejde og til Roskilde Spillemandslaug den ypperlige dansemusik ved vore baller.
Tak til alle de hjælpsomme medlemmer - med praktisk hjælp som vi har fået ved arrangementerne ved salg af billetter, kagebagning, kaffebrygning, barvagter og til- og afrigning af salen m.v.
Til æresmedlem Lisbeth Due Andersen som ordstyrer ved den årlige generalforsamling. Revisoren Anne Pedersen der også har givet os viden og hjælp om hvorledes vi skal håndtere PR-arbejde.
Tak til alle bestyrelsesmedlemmerne for deres store arbejdsindsats, som I hver især har ydet til, at en stor del af fællesbeslutningerne er forberedt, gennemført og evalueret. Ligeledes en særlig tak til bestyrelsesmedlemmerne Anne-Lise Rasmussen og sekretær Dorte Sandal der nu ønsker at udtræde af bestyrelsen. Tak for jeres store arbejdsindsats for foreningens virke, lige fra de afklarende og inspirerende debatter ved bestyrelsesmøderne til medvirkende med forberedelserne og ved vagterne under afvikling af arrangementerne.
Tak til Kurt Nielsen for videooptagelse af vores gave ved Roskilde Spillemandslaugs 40-års jubilæumsfestdag.
Se den her: www.youtube.com/watch?v=xOYShA1RqPE
Jens Markvard Andersen, formand
Referat af generalforsamling i Roskilde Folkedanserlaug den 18/3 2016.
Referent: Dorte Sandal
Tilstede : Lisbet Due, Marianne, Birgit, Roar og bestyrelsen: Jens, Kate, Anne Lise og Dorte .
Dagsorden i.h.t. vedtægter .
1. Valg af ordstyrer ( bestyrelsen peger på Lisbet Due )
2. Formandens beretning til debat og godkendelse .
3. Kasserens beretning til debat og godkendelse.
4. Indkomne forslag og debat.
5. Valg af formand, lige år ( ikke aktuel i år )
6. Valg af kasserer, ulige år ( Kate Larsen modtager genvalg )
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer ( 2 bestyrelsesmedlemmer modtager ikke genvalg, og 2 bestyrelsespladser er ledige )
8. Valg af revisor og revisor-suppleant ( Anne Petersen genopstiller )
9. Eventuelt.
Ad 1. Lisbet Due valgtes som ordstyrer og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt varslet.
Ad 2. Formanden læste beretningen op. Under debatten drøftedes bestyrelsens nye tiltag i år 2017. Dorte Sandal vil fremover (se lirekassen marts 2017) være koordinater/tovholder for en frivillig gruppe som hjælper med entre- og barvagter ved arrangementerne. Alle må gerne komme med nye idéer til ture og arrangementer. Bestyrelsen vil arbejde på at få flere unge dansere til at deltage i Lirum Larumregi.
Det er dejligt, at Karen Brodersen på 2. år har startet dansehold i Lirum Larums Aftenskole. Der var forslag om at bestyrelsen skulle komme og informere danseholdet om Roskilde Folkedanserlaug. Det oplystes at der til danseundervisningen benyttes musik fra CD-afspiller. Jens vil spørge aftenskolen om det er muligt at der fremover igen vil være levende musik til danseundervisningen.
Det blev oplyst, at det til tider kan være svært at deltage i onsdagsdansen som ny danser. Alle var enige om at det er en fælles opgave at alle de nye dansere bydes op til både dans og snak ved onsdagsaftenerne. Efter 2 faktuelle rettelser i formandsberetningen blev den godkendt.
3.Kasseren gennemgik det uddelte regnskab og dette godkendtes. Kasseren oplyste at der var skiftet bank fra Spar Nord til Danske Bank.
4. Der var ingen indkomne forslag .
5. Der skal ikke vælges formand i år .
6. Kate Larsen blev genvalgt som kasserer.
7. Anne Lise og Dorte fratræder bestyrelsen efter eget ønske. Formanden takkede Anne-Lise Rasmussen og Dorte Sandal for deres store arbejde i bestyrelsen. Roar B. Nielsen blev valgt ind i bestyrelsen.
Der er 3 ledige pladser i bestyrelsen, og generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at supplere op med 3 bestyrelsesmedlemmer.
8. Anne Petersen genvalgtes som revisor og Jørgen Jensen (den tidligere kasserer) vil blive spurgt ,om han vil være revisor-suppleant.
9. Flere oplyste at annonceringen af generalforsamlingen (selv om det havde været annonceret i Lirekassen)
ikke havde været tydelig nok. At der ved yderdøren også kunne være en oplysning om hvilket lokale at generalforsamlingen er i. Vi havde en snak der lå lidt uden for folkedanserlaugets primære opgave: Hvordan får vi de unge dansere i FOD og spillere i ROD til at deltage i Roskilde spillemandsstævne. Om det kunne tænkes at det ad åre var muligt for stævnegruppen at flytte stævnet så det var lige efter de unges sommerstævner. Birgit og Jens vil præsentere dette forslag ved næste års stævneopstartsmøde. Slutteligt var der en kort drøftelse af et forslag om at gentage julefesten på Kildegården med danse, musik - og sangundervisning, kirkekoncerter, fællesspisning og bal. Dette arrangement havde de unge den gang arrangeret i samarbejde med aftenskolen. Dette kræver store ressourcer.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden takkede den siddende bestyrelse og de afgående bestyrelsesmedlemmer Dorte Sandal og Anne-Lise Rasmussen for det store arbejde og bød det nyvalgte bestyrelsesmedlem Roar B. Nielsen velkommen.
Referent: Dorte Sandal
Tilstede : Lisbet Due, Marianne, Birgit, Roar og bestyrelsen: Jens, Kate, Anne Lise og Dorte .
Dagsorden i.h.t. vedtægter .
1. Valg af ordstyrer ( bestyrelsen peger på Lisbet Due )
2. Formandens beretning til debat og godkendelse .
3. Kasserens beretning til debat og godkendelse.
4. Indkomne forslag og debat.
5. Valg af formand, lige år ( ikke aktuel i år )
6. Valg af kasserer, ulige år ( Kate Larsen modtager genvalg )
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer ( 2 bestyrelsesmedlemmer modtager ikke genvalg, og 2 bestyrelsespladser er ledige )
8. Valg af revisor og revisor-suppleant ( Anne Petersen genopstiller )
9. Eventuelt.
Ad 1. Lisbet Due valgtes som ordstyrer og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt varslet.
Ad 2. Formanden læste beretningen op. Under debatten drøftedes bestyrelsens nye tiltag i år 2017. Dorte Sandal vil fremover (se lirekassen marts 2017) være koordinater/tovholder for en frivillig gruppe som hjælper med entre- og barvagter ved arrangementerne. Alle må gerne komme med nye idéer til ture og arrangementer. Bestyrelsen vil arbejde på at få flere unge dansere til at deltage i Lirum Larumregi.
Det er dejligt, at Karen Brodersen på 2. år har startet dansehold i Lirum Larums Aftenskole. Der var forslag om at bestyrelsen skulle komme og informere danseholdet om Roskilde Folkedanserlaug. Det oplystes at der til danseundervisningen benyttes musik fra CD-afspiller. Jens vil spørge aftenskolen om det er muligt at der fremover igen vil være levende musik til danseundervisningen.
Det blev oplyst, at det til tider kan være svært at deltage i onsdagsdansen som ny danser. Alle var enige om at det er en fælles opgave at alle de nye dansere bydes op til både dans og snak ved onsdagsaftenerne. Efter 2 faktuelle rettelser i formandsberetningen blev den godkendt.
3.Kasseren gennemgik det uddelte regnskab og dette godkendtes. Kasseren oplyste at der var skiftet bank fra Spar Nord til Danske Bank.
4. Der var ingen indkomne forslag .
5. Der skal ikke vælges formand i år .
6. Kate Larsen blev genvalgt som kasserer.
7. Anne Lise og Dorte fratræder bestyrelsen efter eget ønske. Formanden takkede Anne-Lise Rasmussen og Dorte Sandal for deres store arbejde i bestyrelsen. Roar B. Nielsen blev valgt ind i bestyrelsen.
Der er 3 ledige pladser i bestyrelsen, og generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at supplere op med 3 bestyrelsesmedlemmer.
8. Anne Petersen genvalgtes som revisor og Jørgen Jensen (den tidligere kasserer) vil blive spurgt ,om han vil være revisor-suppleant.
9. Flere oplyste at annonceringen af generalforsamlingen (selv om det havde været annonceret i Lirekassen)
ikke havde været tydelig nok. At der ved yderdøren også kunne være en oplysning om hvilket lokale at generalforsamlingen er i. Vi havde en snak der lå lidt uden for folkedanserlaugets primære opgave: Hvordan får vi de unge dansere i FOD og spillere i ROD til at deltage i Roskilde spillemandsstævne. Om det kunne tænkes at det ad åre var muligt for stævnegruppen at flytte stævnet så det var lige efter de unges sommerstævner. Birgit og Jens vil præsentere dette forslag ved næste års stævneopstartsmøde. Slutteligt var der en kort drøftelse af et forslag om at gentage julefesten på Kildegården med danse, musik - og sangundervisning, kirkekoncerter, fællesspisning og bal. Dette arrangement havde de unge den gang arrangeret i samarbejde med aftenskolen. Dette kræver store ressourcer.
Dirigenten takkede for god ro og orden.
Formanden takkede den siddende bestyrelse og de afgående bestyrelsesmedlemmer Dorte Sandal og Anne-Lise Rasmussen for det store arbejde og bød det nyvalgte bestyrelsesmedlem Roar B. Nielsen velkommen.